廣交會(huì)交易分團(tuán)參展實(shí)施方案范文

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一、指導(dǎo)思想

本屆廣交會(huì)參展工作的指導(dǎo)思想是：按照“鞏固、完善、提高”的指導(dǎo)精神，堅(jiān)持優(yōu)化參展主體、優(yōu)化展品結(jié)構(gòu)、優(yōu)化采購商質(zhì)量“三優(yōu)化”和提升布展水平、提升管理水平、提升服務(wù)水平“三提升”的總體要求，科學(xué)統(tǒng)籌，精心組織，周密安排，強(qiáng)化管理，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)籌備工作，確保順利完成參展任務(wù)，為促進(jìn)全市對外貿(mào)易全面、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

本屆交易會(huì)交易分團(tuán)在省交易團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，由曹友琥副市長率各縣（市、區(qū)）分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項(xiàng)參展工作，市商務(wù)局王亞書記具體負(fù)責(zé)交易團(tuán)的日常工作，下設(shè)秘書處主要負(fù)責(zé)攤位管理、資格審查、證件辦理、展品運(yùn)輸、成交統(tǒng)計(jì)、宣傳調(diào)研以及參展代表的食宿行、財(cái)務(wù)核算、安全保衛(wèi)等工作。交易會(huì)期間分團(tuán)成立臨時(shí)黨支部，負(fù)責(zé)交易會(huì)期間的思想政治工作。各參展企業(yè)要明確1名參展工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與分團(tuán)的工作聯(lián)系以及企業(yè)參展的各項(xiàng)管理工作。

三、展位管理

根據(jù)商務(wù)部和省商務(wù)廳要求，本屆廣交會(huì)將繼續(xù)加大對展位的管理力度，堅(jiān)決禁止展位違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）行為。省交易團(tuán)將分別與市交易分團(tuán)和參展企業(yè)簽訂展位使用責(zé)任書，落實(shí)管理責(zé)任。繼續(xù)完善參展實(shí)名制，參展企業(yè)和聯(lián)營（供貨）企業(yè)單位按實(shí)名進(jìn)行備案登記。繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管、檢查和行政處罰力度。本屆廣交會(huì)布展期間，市交易分團(tuán)在省交易團(tuán)對所有展位進(jìn)行全面檢查前，將對全市參展企業(yè)進(jìn)行檢查，各參展企業(yè)要予以配合。對任何經(jīng)事實(shí)認(rèn)定的違規(guī)轉(zhuǎn)讓展位或其它違規(guī)行為，除執(zhí)行大會(huì)要求的立即清場外，還將取消參展企業(yè)參展資格。

各參展企業(yè)在參展前須登錄中國進(jìn)出口商品交易會(huì)網(wǎng)站首頁下載第屆廣交會(huì)參展手冊，認(rèn)真學(xué)習(xí)參展須知。

四、證件管理

1、從屆廣交會(huì)起，參展商證（硬卡式IC證件）長期多屆重復(fù)使用，請注意保管，謹(jǐn)防丟失，不能彎折，避免接觸強(qiáng)磁場。

2、往屆發(fā)放的參展商證經(jīng)過重新驗(yàn)證登記注冊后方可使用。凡未經(jīng)驗(yàn)證登記注冊的，將被視為違規(guī)使用證件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將被沒收，并謝絕持證人進(jìn)館。持證人屬于初犯的，由本人寫出書面檢查，提出申請，經(jīng)所在交易團(tuán)團(tuán)長簽批，報(bào)大會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由申請單位領(lǐng)回。持證人屬于重犯或證件在當(dāng)屆沒有領(lǐng)回的，證件將被銷毀。持證人的行為將被記錄備案。

3、鑒于IC智能證件長期多屆使用，丟失證件會(huì)對大會(huì)安全工作造成較大隱患，因此，證件丟失原則上不能補(bǔ)辦。如確有需要，必須本人寫出書面檢查（注明單位、姓名、卡號(hào)、條形碼等），講清原由，經(jīng)大會(huì)中心主任、交易團(tuán)團(tuán)長審核簽字后方可辦理補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦證件收取工本費(fèi)500元。

4、凡在其它交易團(tuán)辦理的證件，仍需到市交易團(tuán)重新辦理證件手續(xù)（第二代身份證復(fù)印件和近期二寸彩照各一張）。

五、展品與布展

為進(jìn)一步提升廣交會(huì)整體水平，維護(hù)廣交會(huì)品牌形象，同時(shí)落實(shí)國務(wù)院關(guān)于打擊侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣商品專項(xiàng)整治行動(dòng)方案，從第屆廣交會(huì)起將全面加強(qiáng)展品質(zhì)量監(jiān)督管理工作。根據(jù)商務(wù)部要求，省商務(wù)廳和市商務(wù)局分別成立了廣交會(huì)展品質(zhì)量監(jiān)管小組，對參展企業(yè)展品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管。市分團(tuán)還就廣交會(huì)參展企業(yè)書面征求了市質(zhì)監(jiān)部門的意見，對被質(zhì)監(jiān)部門列為產(chǎn)品不合格名單的企業(yè)將禁止參展。在展會(huì)期間，我們將配合駐會(huì)質(zhì)監(jiān)部門加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，確認(rèn)存在質(zhì)量問題的展品要立即撤出展館，并視情節(jié)禁止相應(yīng)企業(yè)參展。

各參展企業(yè)要高度重視本屆交易會(huì)的布展工作，充分利用廣交會(huì)平臺(tái)，精選樣品，出展樣品要專業(yè)化、系列化，要有新意、有特色，突出展品的技術(shù)含量，展示良好的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。在布展過程中，標(biāo)準(zhǔn)展位改裝不可超標(biāo)準(zhǔn)；展位楣板不得擅自增加聯(lián)營企業(yè)或其它標(biāo)志，展品擺放整潔大方且不得空缺。品牌展位和特裝展位要緊緊圍繞創(chuàng)品牌這個(gè)主題，精心設(shè)計(jì)，合理布局，選擇新品、精品、系列產(chǎn)品出展，盡可能避免交叉重復(fù)，共同營造品牌氛圍，烘托企業(yè)形象。

六、包裝與運(yùn)輸

為確保出展樣品運(yùn)輸安全、及時(shí)，根據(jù)運(yùn)輸裝卸過程中的實(shí)際需要，本屆交易會(huì)仍采用標(biāo)準(zhǔn)包裝箱裝運(yùn)。除體積較大和較重的展品外，一律使用標(biāo)準(zhǔn)包裝箱（請?jiān)诎b箱外注明：單位、A、BC區(qū)、攤位號(hào)、聯(lián)系人及手機(jī)號(hào)碼等）。車輛（戶外）、工程機(jī)械（戶外）、大型機(jī)械展品由參展企業(yè)自行運(yùn)輸，其他展位樣品可根據(jù)實(shí)際需要確定運(yùn)輸方式。

七、食宿行安排

為便于管理，各參展單位正式代表的食宿由團(tuán)部統(tǒng)一安排（有辦事處除外，每個(gè)展位住宿不得少于1人），收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人3700元（含住宿、早餐、交通、洗衣等費(fèi)用），其他人員由各參展企業(yè)自行安排。各參展單位正式代表必須在規(guī)定的時(shí)間到分團(tuán)住地報(bào)到，參展代表赴的交通問題由各單位自行解決。

八、參展要求

本屆交易會(huì)，是我市交易分團(tuán)參展歷史上規(guī)模最大的一次展會(huì)，展位數(shù)量、參展企業(yè)、參展代表均創(chuàng)歷史之最。國家對外貿(mào)易中心、各商會(huì)和省交易團(tuán)對本屆廣交會(huì)十分重視，并對展位使用、布展撤展、人員管理、展品質(zhì)量、證件管理以及安全保衛(wèi)等工作提出了新的要求。各參展企業(yè)特別是新參展企業(yè)要充分估計(jì)參展過程中可能出現(xiàn)的情況和問題，精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真扎實(shí)地做好參展的各項(xiàng)工作。各參展企業(yè)要嚴(yán)格遵守《第屆中國出口商品交易會(huì)參展手冊》的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，杜絕侵權(quán)行為發(fā)生；加強(qiáng)展品質(zhì)量管理，杜絕假冒偽劣商品進(jìn)入廣交會(huì)；加強(qiáng)攤位和證件管理，嚴(yán)禁倒賣攤位和轉(zhuǎn)借證件；加強(qiáng)參展人員管理，自覺遵守大會(huì)紀(jì)律，如參展人員在廣交會(huì)上發(fā)生違紀(jì)行為，市分團(tuán)將按照省團(tuán)要求對相應(yīng)參展企業(yè)給予處罰；加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保參展人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全；加強(qiáng)自我防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意居住、飲食衛(wèi)生，做好傳染疾病及其他突發(fā)事件的預(yù)防工作，一旦發(fā)現(xiàn)有異常癥狀應(yīng)立即就診，及時(shí)報(bào)告，采取相應(yīng)措施。廣交會(huì)期間，各參展單位和參展人員要團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力工作，樹立良好形象，確保我市交易分團(tuán)在本屆廣交會(huì)上取得較好成績。