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老住宅信報箱改造安裝方案范文

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老住宅信報箱改造安裝方案

各街道辦事處,各物業服務企業:

為積極配合市郵政局加強對老住宅小區信報箱建設和管理工作,切實解決老住宅小區報刊、郵件的投遞難問題,確保信報安全,根據市政府相關文件精神,結合我區實際情況,現特制定《崇川區老住宅小區信報箱改造安裝實施方案》,具體要求如下:

一、時間安排:8月中旬至9月底。

(一)宣傳籌備階段:8月18日至8月24日。

制定出臺《崇川區老住宅小區信報箱改造安裝實施方案》,并下發至各街道辦事處、相關物業服務企業,由街道、社區、物業企業廣泛宣傳,協調做好居民群眾的思想工作及安裝選址工作。

(二)動員部署階段:8月25日至8月28日。

各街道辦事處、相關物業服務企業明確落實專人負責,區住建環局為牽頭單位,組織召集召開會議,動員部署具體工作要求和工作目標。

(三)具體實施階段:8月29日至9月22日。

本次安裝分三批實施:第一批安裝時間為8月29日至9月8日;第二批安裝時間為9月9日至9月15日;第三批安裝時間為9月16日至9月22日。(詳見附件一:崇川區老住宅小區信報箱改造安裝批次表)

(四)驗收完善階段:9月22日至9月30日。

由各街道辦事處組織社區居委會、業主委員會、物業服務企業及居民代表進行信報箱安裝后的驗收工作,重點查看漏裝情況、安裝質量及舊信報箱的清理情況。

二、信報箱安裝位置

本次信報箱的安裝以樓道單元為單位進行,原則上統一安裝在各單元防盜門外。如若此處無法安裝,可根據實地情況,由該小區所在的社區居委會、物業服務企業及業主委員會共同協商并征求該單元居民意見后,安裝在該樓幢的兩側或其它合適地點。

三、信報箱安裝流程

(一)提前告知

由各小區所在地的社區居委會或物業服務企業在小區主出入口及樓道內張貼告知單,通知居民對老信報箱內的郵報件進行清理,并在安裝結束后及時到社區居委會或小區物業管理處領取新信箱鑰匙。(詳見附件二:告示)

(二)現場協調

由各街道落實專人負責,并指導社區居委會或物業服務企業安排人員做好現場協調和解釋工作,確保信報箱按時保質的順利安裝。(詳見附件三:崇川區老住宅小區信報箱改造安裝聯系人花名冊)

(三)鑰匙移交

為防止信報箱鑰匙發放混亂,所有鑰匙均由安裝單位統一交由社區居委會或物業服務企業在安裝結束后逐戶發放。(詳見附件四:崇川區老住宅小區信報箱鑰匙移交簽收單)

(四)舊報箱處理

新信報箱安裝后即投入使用,原有舊的信報箱將不再使用,交由各街道、社區居委會或物業服務企業自行拆除處理。

住宅信報箱是居民住宅的有機組成部分,是衡量城市文明發達程度的重要標志之一,是保障公民基本通信權利、方便人民群眾獲得基本郵政服務和保障郵政普遍服務的基礎設施,希各相關單位充分認識老住宅小區信報箱改造安裝的必要性和重要性,積極配合,通力合作,確保本次改造安裝工作按期保質完成。

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